Nội Quy cũa Gia Đình Việt Đức-Kiễu Mãu-Công Nghiệp-Hải Ngoại & Thân hữu Khắp nơi

Ðiều 1 : Danh Hiệu : GĐ VĐKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi.

Ðiều 2 : Mục-Ðích & Cơ chế Tổ chức
* Kết hợp tất cả cựu học sinh trường Việt-Đức, Kiễu Mẫu, Công Nghiệp đang cư ngụ khắp nơi.
* Kết chặt tình thân-hửu ,Tương Thân , Tương Trợ & trao đổi nhau nhừng tin tức khi cần thiết.
* Hoàn toàn Dân chủ , không độc đoán, không lợi dụng Diễn đàn để mạ lỵ, vu khống.
Luôn luôn đặt quyền lợi Tập thể lên mức cao nhất, hành xữ hoà nhả trong tinh thần tôn trọng Luật Pháp.

* Tuyệt đối không dính líu tới chính-trị & Tôn giáo

Ðiều 3: Ngày Họp mặt hàng năm : Ủng hộ Hội viên tham gia ngày họp mặt thường niên cũa GĐ VĐKMCN tại VN và khắp nơi, riêng họp mặt cũa Gia Đình Hải Ngoại & Thân hữu tùy thuộc vào thời điễm thích nghi do Ban Điều Hành có kế hoạch dự trù tổ chức và có tính luân lưu qua từng nơi có Hội viên cư ngụ như: Mỹ, Pháp, Đức, Úc, Canada , ViệtNam…..

Ðiều 4: Tầm hoạt-động:
Nơi nào có cựu học sinh G Đ VĐKMCN và Thân hữu sinh sống tại Hải Ngoại và khắp nơi

Ðiều 5: Liên lạc : Diễn Đàn GĐ VĐKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi.

www.gdvdkmcn-haingoai.forumvi.com
Email: gdvdkmcn_hnthkn@yahoo.com

Ðiều 6: Hội viên : gồm 2 thành phần Hội-Viên.
1- Cựu học sinh VDKMCN và Thầy Cô đã công tác và giãng dạy tại trường.
2- Hội Viên Danh Dự: Gồm những thân hữu với GĐ VDKMCN nhằm mục đích hổ-trợ các hoạt-động để nâng cao uy-tín, danh-dự, và truyền thống cũa Trường.

Ðiều 7: Tổ-Chức.
1- Ban Ðiều-Hành: Ðiều hành tất cả sinh-hoạt của GD VDKMCN-Hải Ngoại & thân Hữu Khắp nơi kể cã Diễn Đàn GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu khắp nơi .
Gồm :
Ban Điều Hành G Đ VDKMC-Hải ngoại & Thân Hữu Khắp nơi

- Trưởng ban Điều hành chung :

- Tổng Thư ký :

- Trưởng ban Công Tác xã hội:

- Thiện nguyện viên xã hội (càng đông càng tốt để phụ TB)

-Ban Tổ Chức & Pháp lý : toàn thể Ban Điều Hành làm việc chung, phối hợp cùng văn phòng pháp lý tại địa phương khi cần thiết để bảo vệ quyền lợi cũa GD VDKMCN- Hải Ngoại & Thân Hữu

-Thủ Quỹ:

-Nhóm nghiên cứu phát triển :

Diễn Đàn G Đ VDKMCN- Hải ngoại & Thân hữu Khắp nơi

Nhóm Admins :
Nhóm hổ trợ kỹ thuật :

2- Ban Cố-Vấn & Quản trị
Là các vị sáng lập, các Thầy Cô, các Hội viện đại diện tại địa phương , nhằm chỉ-đạo, yểm-trợ và giám sát các hoạt-động của Ban Ðiều-Hành. Có nhiệm vụ tư-vấn về đường-lối hoạt-động của GD VDKMCN –Hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi.

Ðiều 8: Ðiều-kiện tham gia GDVDKMCN-HN &TH
1- Tất cả những người từng la học sinh trường VDKMCN và đang cư ngụ ,sinh sống khắp nơi.
2- Hội viên Danh-Dự là Thân hừu cũa các cựu học sinh và có sự giới thiệu của cựu học sinh đó.

Ðiều 9: Hội-Viên GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu khắp nơi
1- Có quyền tham dự vào các sinh-hoạt,đóng góp ý-kiến xây-dựng và phát triển GDVDKMCN-HN&TH.
2- Có quyền tham gia đề cử, ứng cử, và phải được sự biểu-quyết cũa 2/3 tổng số Ban Điều Hành đương nhiệm.

Ðiều 10: Hội Viên Thân hữu
Tham dự các sinh hoạt của Hội với tính cách thân hửu mà thôi , ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được đề cữ cũa hai hội viên cựu học sinh và được sự đồng ý cũa 2/3 Ban Điều Hành, sẽ có quyền tham gia các sinh hoạt, quyền ứng cử, bầu cử như các Hội viên khác ( Điều 9-1 &2)

Ðiều 11: Ban Cố-Vấn và Quản trị
1- Gồm các Hội Viên sáng lập và các cựu GS, các hội viên đại diện từng địa phương và những Mạnh Thường Quân bảo-trợ cho Hội cũng như tích cực vận-động thành lập Hội.
2- Có nhiệm vụ cố-vấn,giám-sát,khuyến cáo các hoạt-dộng của Ban Ðiều Hành.
3- Ban Cố vấn & Quản trị sẽ đảm nhiệm điều hành tất cả các hoạt-động của GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu trong trường hợp bất khả kháng Ban Ðiều-Hành không thể hành xử được nhiệm vụ.với tổng số 4/5 cũa toàn Ban Quản trị đồng ý, có quyền truất quyền cũa bất cứ hội viên nào cũa Ban Quản trị, Ban Điều Hành….khi có bằng chứng vi phạm nội quy và làm mất danh dự cũa GĐ VDKMCN-HN &THKN.
4- Nhiệm kỳ của các thành viên trong Hội-Ðồng Cố-Vấn của Hội được quy-định là vĩnh-viễn, ngoại trừ các hội viên xin tự ý rút tên và phải được 2/3 tổng số Ban cố vấn & Quản trị đồng ý.

Ðiều 12: Ban Ðiều-Hành.
1- Thành phần Ban Điều Hành được quy-định như điều 7 -1 trên.
2- Các thành viên trong Ban Điều hành phải là hội viên và là cựu h/s GDVDKMCN hoặc Thân hữu theo điều 10.
3- Tất cả các chức vụ nhiệm kỳ 2 năm , sau mỗi 2 năm , các hội viên sẽ đề cữ các hôi viên uy tín vào danh sách ứng cử Ban điều hành, sau khi bầu cử đủ túc số, các Thành viên trúng cữ sẽ đề cữ, bầu cho các chức vụ trong Ban Điều hành, riêng Diễn Đàn người Trưởng Ban Điều hành nhiệm kỳ mới sẽ mời các Admins & ban kỹ Thuật lưu nhiệm hay thay thế người mới tùy theo tình hình , lợi ích chung cũa GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu khắp nơi .

Ðiều 13: Trưởng Ban Điều Hành
1- Có trách-nhiệm chung về các hoạt-động chính-thức của GDVDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu
2- Ðiều hành tất cả các hoạt-động của GDVDKMCN-Hải Ngoại đối nội cũng như đối ngoại.
3- Triệu tập và chủ-toạ các phiên họp thường lệ cũng như bất thường.
4- Quyền quyết định xuất chi phiếu nếu hơn 1 triệu đến tối đa 2 triệu tiền VN để Thủ Quỷ thực hiện công tác khi có yêu cầu và hợp lý cho mỗi trường hợp
5- Trường hợp nhu cầu hơn 2 triệu tiền VN, phải có sự đồng ý cũa 2/3 tổng số Ban Điều hành đương nhiệm biểu quyết và đồng ý
6. và nhu cầu hơn 4 triệu phải có sự đồng ý cũa 2/3 tổng số Ban Quản Trị và nếu cần thiết , Trưởng Ban xin phát đông 1 phong tào kêu gọi khắp nơi để giúp đở cho trường hợp đó, tất cả sự xuất quỹ theo ở trên chỉ thực hiện khi Quỹ lưu trử hơn 10 Triệu tiền VN đề phòng cho các công tác cần thiết xãy ra .

Ðiều 14: Tổng Thư Ký
1- Thay mặt Trưởng Ban Điều Hành khi vắng mặt.
2- Am-tường và hổ trợ cho các ban trong việc điều hành.
3- Thay thế chức vụ Trưởng Ban Điều hành khi Trưởng Ban không thể làm việc cho hết nhiệm kỳ.

Ðiều 15: Các Trưởng ban công tác, Thiện nguyện viên xã hội & Nhóm nghiên Cứu &
Ban Tổ Chức & Pháp Lý
1- Ðảm nhiệm các công việc hành chánh, công tác xã hội của GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân hữu.
2- Cùng các Thiện nguyện viên xã hội trong công tác Tương Trợ , được xữ dụng căn bản 500 ngàn cho mỗi trường hợp, và tùy theo tình hình thực tế cùng các Phối trí viên bàn bạc và có thể xừ dụng tại chổ số tiền lên đến $ 1 Triệu, nhu cầu cần hơn nữa sẽ phải báo Trưởng Ban Điều Hành hay Tổng thư ký đồng ý và được xử dụng con số lên đến 2 triệu , nếu nhu cầu cần hơn nữ a , cần sự đồng ý 2/3 số đông cũa Ban Điều Hành, Tổng thư ký các Trưởng Ban công tác cho mỗi trường hơp và nhu cầu hơn nữa theo điều 13-6.
3- Phúc trình các hoạt-động cũa công tác trong các công tác , liên lac Ban Hổ trợ kỹ Thuật để đưa vào Diễn Đàn cho mọi ngườI đều biết.
4- Lưu giữ tài-liệu, sổ-sách liên quan đến các hoạt-động của hội.
5. Ban Tổ Chức & nhóm Nghiên cứu đưa ra các kế hoach phát triển GDVDKMCN-Hải Ngoại
6. Ban Pháp Lý: Toàn Ban Điều hành sẽ phối hợp cùng văn phòng Pháp lý tại địa phương để theo đuổi những tố tụng khi cần thiết cũa bất cứ ai vi phạm về mặt pháp luật đối với GDVDKMCN_HN & THKN nói chung và cũng như bảo vệ quyền lợi cũa các Hôi viên trong Ban Quản trị, Ban Điều Hành, Diễn Đàn ….trong khi công tác cho GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi nói riêng .

Ðiều 16: Thủ Quỷ
1- Thu nhận và lưu giữ tất cả số tiền đóng góp, kiếm được, hay quyên tặng của tất cả hội viên trong một trương mục ngân hàng với danh-nghỉa của GD VDKMCN-Hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi .
2- Xuất quỹ hơn 1 triệu tiền VN phải có sự đồng ý bằng văn bản, như emai v. v. của Trưởng Ban Điều Hành hoặc Tổng Thư Ký.
3- Phúc trình tình trạng tài-chánh của GD VDKMCN-Hải Ngọai trong Quỹ chi thu cho từng quỵ
4- Lưu giữ hồ-sơ tài chánh của Hội.

Ðiều 17: Các Admins và Nhóm Hổ trợ kỹ thuật (Technical Support)
1- các Admins đảm-nhiệm và điều hành Diễn Đàn, các Admins hội ý lấy tổng số và quyết định quyền từ chối bất cứ thành viên nào ngay cã đã là cựu học sinh cũa GĐ VĐKMCN nhưng không rỏ Lớp, Khóa hoặc nghi ngờ thành viên nầy có thể gây ảnh hưởng không tốt đến lợi ích chung cũa tập thể , hoặc các Thân Hữu không biết rỏ lai lịch....mà không cần phải thông báo cho Thành viên đó . phối hơp cùng các Technical Support giữ cho Diễn Đàn hoạt động tốt đep.
2- Trường hợp khó giải quyết cần liên hệ Ban Điều Hành xin ý kiến và chọn phương hướng xử lý.
3- ÐượcTrưởng Ban Điều hành đề cữ và đa số chấp nhận cho mỗi nhiệm Kỳ 2 năm cũa Ban Điều Hành GDVDKMCN- HN& TH.

Ðiều 18: Nhiệm Kỳ.
1- Nhiệm kỳ tất cả Thành viên trong Ban Điều hành được ấn-định là 2 năm và được quyền tái ứng cử nhiều lần nếu được tín nhiệm và yêu cầu của đại hội.
2- Các Thành viên trong Ban Điều Hành mãn nhiệm được quyền tham gia trong Ban Điều Hành tân nhiệm.
3- Nếu Thành-viên trong Ban Điều Hành không thể tiếp-tục được nhiệm vụ thì Trưởng Ban Điều Hành hay Tổng Thư ký có toàn quyền xử lý hay mời gọi, hoặc đề cử một hội-viên khác để thay thế vào chức vụ đó cho đến hết nhiệm kỳ và phải được thông báo đến các hội-viên trong vòng một tháng.
4- Thời gian bàn giao giữa tân và cựu Ban Điều Hành trong vòng một tháng sau ngày bầu cử.

Ðiều 19: Các Thành Phần được tuyển chọn trong các cuộc bầu-cử.
1- Sau khi nhận danh sách đề cử , ứng cử…sẽ thông báo danh sách trên Diễn đàn, các hội viên khắp nơi được quyền bầu 1 lần cho bất cứ ai tham gia ứng cử mà mình tín nhiệm,người bầu phải là cựu h/s VDKMCN cho biết rỏ khóa, lớp . và danh sách ứng viên sẽ được theo thứ tự phiếu bầu và sẽ chỉ chọn đủ túc số cho Ban Điều Hành cũa nhiệm kỳ mới .
Ghi chú: điều lệ gia giãm tùy theo tình hình thực tế cũa ban tổ chức bầu cử nhiệm kỳ mới.
2- Danh sách trúng cử sẽ vào Phòng họp kín bầu ra Trưởng Ban Điều Hành, Tổng Thư ký và các Trưởng ban Công tác
3- Các Chức Vụ khác như Admins, Ban hổ trợ kỹ thuật Diễn Đàn sẽ do Trưởng ban điều hành chung hay Tổng Thư Ký thông báo lưu nhiệm hay thay thế người mới .
4-Trường hợp thay người mới các Admins & Ban Hổ trợ kỹ thuật phải bàn giao và trao PW chính lại cho Ban Điều Hành để đổi cái mới .

Ðiều 20 : Ðại Hội.
Tùy theo tình hình thực tế Ban Điều Hành GDVDKMCN-HN & TH sẽ thông báo sau

Ðiều 21: Nghị trình các phiên họp thường niên và bất thường:
Các Trưởng ban trong Ban Điều Hành và Tổng Thư ký được mời Họp trong Phòng riêng những trường hợp đặc biệt cần biểu quyết, các Trưởng Ban công tác, Thiện nguyện viên…..không tham dự, sẽ chấp nhận tinh thần làm việc chung mà không được có ý kiến phản đối .

Ðiều 22: Niên liễm , sẽ có thông báo sau sau khi Ban Điều Hành nghiên cứu và biểu quyết, trong tình hình hiện tại , chỉ tùy lòng hảo tâm cũa các hội viên và Thân hữu.

Ðiều 23: Tất cả mọi tặng phẩm hiện kim hay hiện vật của tất cả Mạnh-thường-quân, các cựu học sinh VDKMCN và thân hửu đều được hoan nghinh khuyến khích và đề cao trước GDVDKMCN-HN & THKN.

Ðiều 24: Mỗi khi có một công tác Tương Thân, Tương Trợ ,Tùy theo nhu cầu địa phương .
Ban Điều hành sẽ đề cử các Trưởng Ban công tác, hay các Thiện nguyện viên tại đia phương đó thăm viếng , giúp đở …..hoặc 1 nhóm đại diện đến thăm viếng, phân ưu, tham dư….. và trích một ngân khoảng là 500,000 đồng tiền VN cho mỗi trường hợp, và tùy tình hình thực tế sau khi hội ý nhau, có thể yêu cầu Thủ Quỹ xuất lên 1 triệu,nếu hoàn cảnh cần hơn đến 2 Triệu tiền Việt nam, phãi có sự đồng ý cũa Trưởng ban Điều hành hay Tổng Thư ký , trường hợp quá nghiêm trọng nhu cầu cần hơn 2 triệu lên đến 4 triệu, Ban Điều Hành cần 2/3 tổng số đồng ý, hơn nữa phải trình Ban Quản Trị xin tổng số 2/3 đồng ý hoặc mở Phiên họp lấy ý kiến đa số và có kế sách giúp đở hữu hiệu hơn vì Quỹ GDVDKMM – HN & Thân hữu chỉ có giới hạn. Ðiều khoản nầy sẽ hiệu lực khi Ban Điều Hành Tạm Thời đã thành lập và QUỸ GDVDKMCN- HN & Thân Hữu có con số lưu quỹ là 10 Triệu tiền VN trở lên.

Ðiều 25: Bất tín nhiệm.
Trường hợp có chứng cớ hiển nhiên về sự vi-phạm hay lạm dụng nội-quy của bất cứ ai, của Ban Điều Hành hoặc cá nhân … thì một Ðại-Hội bất-thường sẽ được triệu tập trình Ban Quản trị để giải-quyết theo điều 12-3

Ðiều 26: Giải tán.
1- Ban Điều Hành sẽ được giải-tán khi có sự chấp thuận của 4/5 tổng số hội viên cũa Ban Điều Hành đương nhiệm và Ban Cố vấn & Quản trị sẽ tạm thay thế điều hành và tìm 1 Ban Điều hành mới .
2- Ban Cố vấn & Quản trị cũng có quyền đề nghị giải-tán toàn GDVDKMCN-HN & TH khi Ban Điều Hành đã giải tán và vì tình hình chung không cần tiếp tục hoạt đông nữa , Ban Cố vấn phải thông báo cho tất cả hội-viên GD VDKMCN-HN & TH một tháng trước khi thi hành
3- Ðề nghị giải-tán hội phải do toàn thể GDVDKMCN –HN & TH có ý kiến đóng góp
4- Sau khi các thủ-tục về tài chánh và pháp-lý được thanh toán, tài-sản của hội còn lại sẽ được thi-hành theo quyết định của 4/ 5 tổng số hội-viên hiện diện trong phiên họp sau cùng .

Ðiều 27: Tu-chính Nội-Quy.
1- Nội-quy nầy có thể được tu-chính toàn phần hay từng phần, hoặc bổ-túc các điều-khoản theo nhu-cầu nếu hội đủ tổng-số 2/3 phiếu tại bất cứ phiên họp cũa Ban Điều Hành GDVDKMCN-HN & THKN
2- Thẩm quyền đề-nghị tu-chính Nội-Quy do Ban Điều Hành hoặc nhóm nghiên cứu hoặc bất cứ góp ý phải thông qua 2/3 tổng số đồng ý cũa Ban điều Hành đương nhiệm. Ðề nghị tu-chính phải được thông báo và lưu trử .

Ðiều 28: Không một cá nhân nào được quyền mượn danh nghỉa của hội GDVDKMCN –HN & TH để vay mượn tiền của một ngân hàng hay của bất cứ một tư-nhân nào.

Ðiều 29: Nội Quy nầy có hiệu lực khi Ban Điều Hành GDVDKMCN-HN & TH thành lập xong và mọi người trong Ban Điều hành bổ xung, thống nhất, trước khi chi’nh thức Thông báo Nôi Quy có hiệu lực.

Ðiều 30: Tài sản của GD VDKMCN- hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi gồm:
1- Trương mục ngân hàng.
2- Diễn Đàn GDVDKMCN- Hải Ngoại & Thân hữu Khắp nơi
3- Các thứ khác từ Quỹ cũa GDVDKMCN-HN & Thân Hữu

GHI CHÚ: Tổng kết bản Nội-Quy của GD VDKMCN- Hải Ngoại & Thân Hữu Khắp nơi gồm có 30 điều khoản đã được nhóm thành lập GD VDKMCN-HN&TH đồng ý thông qua và hiệu lực đưa vào Áp dụng bắt đầu ngày 01- tháng 08 năm 2011 tại Phiên họp ban Điều Hành trong phòng họp cũa Diễn Đàn GDVDKMCN – Hải Ngoại & Thân Hừu Khắp nơi , mọi sự tu chỉnh sẽ được giao lại cho các Ban Điều Hành đương nhiệm tùy nghi theo tình hình thực tế .

P/S chuyển dịch sang Anh ngữ & Lưu HS-00308012011-001